Servizio SS-06

Transizione Digitale, Cloud e GDPR

Il servizio supporta gli Enti Locali nella gestione dei processi di transizione digitale, con particolare attenzione a dati, documenti, procedure, privacy, sicurezza delle informazioni e raccordo con i fornitori tecnologici. Meridio PA non si limita alla dimensione informatica, ma integra il presidio digitale con le esigenze amministrative, contabili e organizzative dell'Ente, così da rendere i processi più tracciabili e sostenibili.

Hai bisogno di affiancamento?

I nostri consulenti dedicati sono pronti ad assistere il tuo ente passo dopo passo nella gestione di queste attività.

Attività comprese

Il nostro supporto integra l'evoluzione tecnologica con il rispetto degli adempimenti amministrativi e organizzativi dell'Ente.

Check-up dei processi digitali, documentali e informativi dell'Ente.
Supporto alla gestione documentale, protocollazione, archiviazione e conservazione.
Assistenza su ruoli, responsabilità, registri e procedure privacy/GDPR.
Raccordo con fornitori cloud, software gestionali e strumenti digitali in uso.
Predisposizione di check-list su sicurezza dati, accessi, profilazioni e flussi documentali.
Supporto alla definizione di procedure operative per uffici e referenti interni.

Elaborati consegnabili all'Ente

Linee guida, mappe e procedure operative per ottimizzare la gestione di dati e documenti.

Mappa dei processi digitali e documentali da presidiare.
Check-list privacy, sicurezza e gestione documentale.
Procedure operative per trattamento dati e gestione documenti.
Report criticità e azioni correttive consigliate.
Materiali di supporto per referenti interni e responsabili.

Quando attivare il servizio

Situazioni operative nelle quali l'affiancamento sul digitale e sulla sicurezza dei dati assicura continuità e compliance.

L'Ente vuole ordinare processi digitali e documentali.
Sono presenti criticità su scambio documenti, accessi o conservazione.
Occorre aggiornare procedure privacy e responsabilità interne.
Si stanno utilizzando piattaforme cloud o strumenti digitali diversi.
Serve un raccordo tra uffici amministrativi, DPO, RTD e fornitori.

Benefici per l'Ente

I vantaggi della digitalizzazione coordinata e di una gestione controllata della privacy.

Maggiore tracciabilità dei documenti e dei flussi informativi.
Riduzione dei rischi legati a dati personali e accessi non ordinati.
Migliore coordinamento tra uffici e fornitori digitali.
Più sicurezza nella gestione di pratiche, dati e piattaforme.
Processi digitali più coerenti con le esigenze reali degli uffici.