Servizio SS-04

Supporto Amministrativo e Gestionale

Meridio PA offre supporto amministrativo agli uffici degli Enti Locali nelle attività ricorrenti e straordinarie, con l'obiettivo di rendere più ordinati i processi interni e ridurre il carico operativo sui responsabili. Il servizio è rivolto a enti che necessitano di affiancamento nella predisposizione di atti, nella gestione documentale, nel coordinamento tra uffici e nella standardizzazione delle procedure.

In questa sezione

Hai bisogno di affiancamento?

I nostri consulenti dedicati sono pronti ad assistere il tuo ente passo dopo passo nella gestione di queste attività.

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Attività comprese

Il nostro affiancamento operativo supporta gli uffici comunali nella redazione di atti e nell'ottimizzazione delle procedure quotidiane.

Supporto alla predisposizione di determinazioni, deliberazioni, atti di liquidazione e schemi amministrativi.

Verifica della completezza documentale a supporto delle procedure.

Organizzazione dei flussi tra segreteria, ragioneria, tributi, personale e altri uffici.

Predisposizione di check-list, modelli operativi e procedure interne.

Supporto alla protocollazione, archiviazione e classificazione documentale.

Affiancamento nella gestione di pratiche urgenti o arretrati amministrativi.

Elaborati consegnabili all'Ente

Documentazione, registri e modelli realizzati per agevolare il lavoro degli uffici.

Modelli di atti e schemi procedurali.

Check-list operative per uffici e responsabili.

Registro delle attività svolte e delle pratiche evase.

Piano di smaltimento arretrati o criticità.

Report di miglioramento organizzativo.

Quando attivare il servizio

Situazioni tipiche nelle quali il supporto amministrativo esterno assicura efficienza e tempestività.

Gli uffici hanno carichi di lavoro elevati o arretrati da smaltire.

Serve uniformare modelli, procedure e flussi interni.

Occorre supportare nuovi responsabili o personale appena assegnato.

Sono presenti criticità nella raccolta documentale o nella tracciabilità.

L'Ente vuole rendere più ordinato il ciclo degli atti.

Benefici per l'Ente

I vantaggi dell'affiancamento gestionale per il funzionamento complessivo della struttura amministrativa.

Riduzione del carico operativo sui responsabili.

Maggiore ordine nella gestione delle pratiche.

Standardizzazione di modelli e procedure.

Più continuità anche in caso di assenze o rotazione del personale.

Migliore raccordo tra uffici coinvolti nelle procedure.